יודעים בדיוק מי מגיע.
כל תשובה מתעדכנת בזמן אמת, כך שתמיד יודעים מי מגיע, מי לא וממי עדיין מחכים לתשובה.
- 342 מגיעים
- 31 לא מגיעים
- 47 טרם השיבו


המערכת
כל תשובה מתעדכנת בזמן אמת, כך שתמיד יודעים מי מגיע, מי לא וממי עדיין מחכים לתשובה.

בלי קבצי Excel שמתפזרים ובלי רשימות כפולות. מחפשים, מסננים ומעדכנים הכל ממסך אחד.
עוד על ניהול מוזמנים ←
מסדרים שולחנות, משייכים אורחים ורואים את תמונת האירוע בצורה ברורה לפני שמעבירים את הסידור לאולם.
עוד על סידורי הושבה ←
WhatsApp RSVP
ההודעות יוצאות בוואטסאפ, ואם צריך יש צוות שממשיך את השיחה בטלפון.
איך זה עובד
החל מ־₪0.90 לרשומה
אפשר להתחיל דיגיטלית, ולהוסיף ליווי אנושי כשצריך. מינימום הזמנה ₪200.
מינימום הזמנה ₪200
מינימום הזמנה ₪200
כל מה שב־Digital, ובנוסף:
מחשבון עלויות
בחרו את גודל הרשימה ואת השירותים — החישוב כולל מינימום הזמנה של ₪200.
Digital — ₪0.90 לרשומה • מינימום הזמנה ₪200
אפשר להזמין תבנית שליחה מותאמת אישית ל־WhatsApp בתשלום נוסף. התבנית האישית אינה חלק ממאגר התבניות הכלול בחבילות.
ליווי, לא רק כלים
הזמנה, אישורי הגעה, מוזמנים והושבה. בוחרים מה שצריך, ויש מי שמלווה.
אישורי הגעה לאירועים בוואטסאפ: הזמנה, תזכורות ותמונת מצב ברורה, בלי לרדוף אחרי אף אחד.
לאישורי הגעה ← ללא עלות לבעלי האירועהאורחים יכולים לתת מתנה באשראי מהטלפון. עמלת השירות משולמת על ידי האורח.
למתנות באשראי ←כל השמות, התשובות והכמויות מחכים לכם במקום אחד — תמיד מעודכנים.
לניהול המוזמנים ←מסדרים את השולחנות מתוך רשימת המגיעים ורואים מיד מי יושב איפה.
לסידורי ההושבה ←הדיילות שלנו מקבלות, מאתרות ומכוונות את האורחים מהרגע הראשון.
לדיילות באירוע ←צוות Vitoo נמצא בשטח, מחבר בין הפרטים ודואג שהאירוע יתקדם כמו שתכננתם.
לניהול האירוע ←הזמנה אישית ונוחה לנייד עם ניווט, פרטי האירוע ואישור הגעה.
להזמנות דיגיטליות ←אישורי הגעה לחתונה, מההודעה הראשונה ועד רשימת המגיעים וסידורי ההושבה.
לאישורי הגעה לחתונה ←מותאם לאירוע שלכם
חתונה, בר ובת מצווה, ברית או אירוע עסקי. מתאימים את הקצב ואת הליווי לאירוע שלכם.
לפני ואחרי
פשוט להתחיל
מייבאים Excel או מוסיפים מוזמנים למערכת.
שולחים הזמנות, מנהלים אישורי הגעה ועוקבים אחרי התגובות.
מסיימים עם רשימה ברורה, סידורי הושבה וכל מה שצריך ליום האירוע.
יותר ממערכת
צריכים יותר ממערכת? צוות Vitoo יכול ללוות אתכם גם באישורי הגעה טלפוניים, דיילות, ניהול וליווי ביום האירוע.

כל מה שכדאי לדעת
ליווי אנושי לאורך כל התהליך: הזמנה, אישורי הגעה בוואטסאפ או בטלפון, מעקב אחרי מי מגיע וסידורי הושבה. השירות הדיגיטלי מתחיל מ־₪0.90 לרשומה. למערכת אישורי הגעה לאירועים.
אישור הגעה הוא תהליך שבו המוזמנים מעדכנים אם יגיעו וכמה אורחים מגיעים איתם, כדי שמנהלי האירוע יקבלו תמונת מצב מדויקת.
המוזמנים מקבלים הודעה עם קישור אישי, מאשרים או דוחים הגעה והתגובה מתעדכנת במערכת בזמן אמת. קראו עוד על אישורי הגעה ב־WhatsApp.
מועד תחילת האישורים תלוי באופי האירוע ובהזמנה. הצוות מסייע לתכנן את סבבי השליחה והתזכורות בהתאם לתאריך האירוע.
כן. אפשר לייבא רשימה קיימת ולהמשיך ממנה לניהול, מעקב וסידורי הושבה.
מגדירים את מפת האולם והשולחנות, ומשייכים אליהם אורחים מתוך הרשימה המעודכנת לפי אישורי ההגעה. למידע נוסף על סידורי הושבה.
חבילת Digital עולה ₪0.90 לרשומה וחבילת Vitoo Plus הכוללת אישורים טלפוניים עולה ₪1.70 לרשומה. מינימום ההזמנה הוא ₪200.
כל איש קשר ברשימת המוזמנים נחשב רשומה אחת. מספר האורחים שהרשומה מאשרת מתעדכן בנפרד.
כל מה שכלול בחבילה הדיגיטלית, סבב תזכורת נוסף במידת הצורך ושלושה סבבים אנושיים של אישורי הגעה טלפוניים.
כן. ניתן להזמין תבנית שליחה ל־WhatsApp בנוסח ובסגנון אישי בתשלום נוסף. התבנית המותאמת אינה חלק ממאגר התבניות הכלול בחבילות.
כן. ניתן להוסיף דיילות קבלת פנים בעלות ₪550 לדיילת. למידע על דיילות לאירועים.
כן. המערכת והשירות מתאימים לחתונות, בר ובת מצווה ולאירועים נוספים עם רשימת מוזמנים.
כן. חבילת Digital כוללת הזמנה, תזכורות, מעקב וסידורי הושבה עצמאיים ללא שירות טלפוני.
כן. השירות ניתן ללא עלות לבעלי האירוע. עמלת השירות משולמת על ידי האורח, והמתנה מועברת באמצעות חברה חיצונית. למידע נוסף על מתנות באשראי.
בואו נתחיל
ספרו לנו כמה מוזמנים יש. נחזור עם הצעה ברורה, החל מ־₪0.90 לרשומה.
דברו איתנו ב־WhatsAppמענה אישי • ללא התחייבות