יודעים בדיוק מי מגיע.
כל תשובה מתעדכנת בזמן אמת, כך שתמיד יודעים מי מגיע, מי לא וממי עדיין מחכים לתשובה.
- 342 מגיעים
- 31 לא מגיעים
- 47 טרם השיבו


ללא התחייבות מענה אישי
כל השירותים. צוות אחד.
מערכת חכמה, שירות אנושי וצוות שמלווה אתכם לאורך הדרך.
הזמנות, תזכורות ואישורי הגעה עם מעקב בזמן אמת.
לפרטים ←אפשרות לאורחים לתת מתנה באשראי דרך קישור דיגיטלי כחלק מחוויית האירוע.
לפרטים ←כל המוזמנים, הסטטוסים, הכמויות וההערות במקום אחד.
לפרטים ←מנהלים שולחנות וממקמים אורחים בצורה פשוטה וברורה.
לפרטים ←צוות קבלת פנים שמגיע לאירוע ועוזר לנהל את כניסת האורחים.
לפרטים ←אפשרות לצוות Vitoo שילווה וינהל את האירוע בפועל.
לפרטים ←עמוד אירוע אישי עם פרטים, ניווט וטופס אישור הגעה שמותאם לנייד.
לפרטים ←הודעות, תזכורות, שיחות אנושיות והמשך ישיר לסידורי ההושבה.
לפרטים ←מותאם לאירוע שלכם
אותה מערכת מסודרת, עם תהליך ותוכן שמתאימים לקהל וללוח הזמנים של האירוע.
המערכת
כל תשובה מתעדכנת בזמן אמת, כך שתמיד יודעים מי מגיע, מי לא וממי עדיין מחכים לתשובה.

בלי קבצי Excel שמתפזרים ובלי רשימות כפולות. מחפשים, מסננים ומעדכנים הכל ממסך אחד.
עוד על ניהול מוזמנים ←
מסדרים שולחנות, משייכים אורחים ורואים את תמונת האירוע בצורה ברורה לפני שמעבירים את הסידור לאולם.
עוד על סידורי הושבה ←
WhatsApp RSVP
האורחים מקבלים הודעה במקום שבו הם כבר נמצאים — ואתם מקבלים תשובות מסודרות במקום אחד.
איך זה עובדלפני ואחרי
פשוט להתחיל
מייבאים Excel או מוסיפים מוזמנים למערכת.
שולחים הזמנות, מנהלים אישורי הגעה ועוקבים אחרי התגובות.
מסיימים עם רשימה ברורה, סידורי הושבה וכל מה שצריך ליום האירוע.
יותר ממערכת
צריכים יותר ממערכת? צוות Vitoo יכול ללוות אתכם גם באישורי הגעה טלפוניים, דיילות, ניהול וליווי ביום האירוע.
מחירים ברורים
משירות דיגיטלי פשוט ועד ליווי מלא באירוע.
כל מה שב־Digital, ובנוסף:
מחשבון עלויות
בחרו את גודל הרשימה ואת השירותים — החישוב משתמש במחירים הקיימים.
Digital — ₪0.90 לרשומה
כל מה שכדאי לדעת
אישור הגעה הוא תהליך שבו המוזמנים מעדכנים אם יגיעו וכמה אורחים מגיעים איתם, כדי שמנהלי האירוע יקבלו תמונת מצב מדויקת.
המוזמנים מקבלים הודעה עם קישור אישי, מאשרים או דוחים הגעה והתגובה מתעדכנת במערכת בזמן אמת. קראו עוד על אישורי הגעה ב־WhatsApp.
מועד תחילת האישורים תלוי באופי האירוע ובהזמנה. הצוות מסייע לתכנן את סבבי השליחה והתזכורות בהתאם לתאריך האירוע.
כן. אפשר לייבא רשימה קיימת ולהמשיך ממנה לניהול, מעקב וסידורי הושבה.
מגדירים את מפת האולם והשולחנות, ומשייכים אליהם אורחים מתוך הרשימה המעודכנת לפי אישורי ההגעה. למידע נוסף על סידורי הושבה.
חבילת Digital עולה ₪0.90 לרשומה וחבילת Vitoo Plus הכוללת אישורים טלפוניים עולה ₪1.70 לרשומה.
כל איש קשר ברשימת המוזמנים נחשב רשומה אחת. מספר האורחים שהרשומה מאשרת מתעדכן בנפרד.
כל מה שכלול בחבילה הדיגיטלית, סבב תזכורת נוסף במידת הצורך ושלושה סבבים אנושיים של אישורי הגעה טלפוניים.
כן. ניתן להוסיף דיילות קבלת פנים בעלות ₪550 לדיילת. למידע על דיילות לאירועים.
כן. המערכת והשירות מתאימים לחתונות, בר ובת מצווה ולאירועים נוספים עם רשימת מוזמנים.
כן. חבילת Digital כוללת הזמנה, תזכורות, מעקב וסידורי הושבה עצמאיים ללא שירות טלפוני.
כן. ניתן לאפשר לאורחים לתת מתנה באשראי דרך קישור דיגיטלי כחלק מחוויית האירוע. הזמינות והתנאים נקבעים בהתאם לאירוע. למידע נוסף על מתנה באשראי.
בואו נתחיל
ספרו לנו כמה מוזמנים יש לכם ומה אתם צריכים — ונעזור לכם לבחור את הפתרון שמתאים לאירוע.
דברו איתנו ב־WhatsAppמענה אישי • ללא התחייבות