ליווי אנושי, לאורך כל התהליך

אישורי הגעה לאירועים
בקלות ובסטייל

יש אנשים שמלווים אתכם מההזמנה הראשונה, דרך כל אישור הגעה, ועד הערב עצמו.

החל מ־₪0.90לרשומה

אישורי הגעה לאירועים בקלות ובסטייל

יחס אישי בכל שלב. מההזמנה, דרך אישורי ההגעה, ועד הערב.

המערכת

אתם רואים הכל.
אנחנו דואגים שהכל יהיה מסודר.

01

יודעים בדיוק מי מגיע.

כל תשובה מתעדכנת בזמן אמת, כך שתמיד יודעים מי מגיע, מי לא וממי עדיין מחכים לתשובה.

  • 342 מגיעים
  • 31 לא מגיעים
  • 47 טרם השיבו
נתוני הדגמהדשבורד Vitoo לניהול אירוע עם מצב אישורי הגעה והתקדמות סידורי ההושבה
02

כל המוזמנים במקום אחד.

בלי קבצי Excel שמתפזרים ובלי רשימות כפולות. מחפשים, מסננים ומעדכנים הכל ממסך אחד.

עוד על ניהול מוזמנים ←
מסך המוזמנים של Vitoo עם חיפוש, סינון וסטטוס אישורי הגעה
03

סידורי הושבה בלי כאב ראש.

מסדרים שולחנות, משייכים אורחים ורואים את תמונת האירוע בצורה ברורה לפני שמעבירים את הסידור לאולם.

עוד על סידורי הושבה ←
מסך סידורי ההושבה של Vitoo עם מפת האולם, שולחנות ורשימת מקומות

WhatsApp RSVP

האורחים עונים. אתם לא לבד.

ההודעות יוצאות בוואטסאפ, ואם צריך יש צוות שממשיך את השיחה בטלפון.

איך זה עובד
הזמנהאישור הגעהכמות אורחיםתזכורתהודעה ביום האירועתודה אחרי האירוע
הזמנה דיגיטלית של Vitoo ושאלת אישור הגעה בתוך WhatsApp

החל מ־₪0.90 לרשומה

כמה ליווי שמתאים לכם

אפשר להתחיל דיגיטלית, ולהוסיף ליווי אנושי כשצריך. מינימום הזמנה ₪200.

Digital

₪0.90לרשומה

מינימום הזמנה ₪200

  • שליחת הזמנה
  • 2 תזכורות לאישור הגעה
  • תזכורת ביום האירוע
  • הודעת תודה ביום שאחרי
  • סידורי הושבה עצמאיים לפי סקיצת האולם
בחרו Digital
Event Services

בהתאמה לאירוע

  • דיילות — ₪550 לדיילת
  • ניהול אירוע — בכפוף להצעת מחיר
  • הפקת אירוע
  • שירותים נוספים לפי הצורך
דברו איתנו

מחשבון עלויות

כמה יעלה האירוע שלכם?

בחרו את גודל הרשימה ואת השירותים — החישוב כולל מינימום הזמנה של ₪200.

250

Digital — ₪0.90 לרשומה • מינימום הזמנה ₪200

רוצים הודעת WhatsApp בסגנון שלכם?

אפשר להזמין תבנית שליחה מותאמת אישית ל־WhatsApp בתשלום נוסף. התבנית האישית אינה חלק ממאגר התבניות הכלול בחבילות.

ליווי, לא רק כלים

נשארים איתכם לאורך כל הדרך.

הזמנה, אישורי הגעה, מוזמנים והושבה. בוחרים מה שצריך, ויש מי שמלווה.

האורחים עונים. אתם נרגעים.

אישורי הגעה לאירועים בוואטסאפ: הזמנה, תזכורות ותמונת מצב ברורה, בלי לרדוף אחרי אף אחד.

לאישורי הגעה ←
ללא עלות לבעלי האירוע

דרך נוחה לשמח אתכם.

האורחים יכולים לתת מתנה באשראי מהטלפון. עמלת השירות משולמת על ידי האורח.

למתנות באשראי ←

רשימה אחת. ראש שקט.

כל השמות, התשובות והכמויות מחכים לכם במקום אחד — תמיד מעודכנים.

לניהול המוזמנים ←

מושיבים בלי כאב ראש.

מסדרים את השולחנות מתוך רשימת המגיעים ורואים מיד מי יושב איפה.

לסידורי ההושבה ←

קבלת פנים עם חיוך.

הדיילות שלנו מקבלות, מאתרות ומכוונות את האורחים מהרגע הראשון.

לדיילות באירוע ←

אתם חוגגים. אנחנו מנהלים.

צוות Vitoo נמצא בשטח, מחבר בין הפרטים ודואג שהאירוע יתקדם כמו שתכננתם.

לניהול האירוע ←

כל פרטי האירוע, בקישור אחד.

הזמנה אישית ונוחה לנייד עם ניווט, פרטי האירוע ואישור הגעה.

להזמנות דיגיטליות ←

מגיעים לחתונה עם ודאות.

אישורי הגעה לחתונה, מההודעה הראשונה ועד רשימת המגיעים וסידורי ההושבה.

לאישורי הגעה לחתונה ←

מותאם לאירוע שלכם

אותו ליווי, לכל אירוע.

חתונה, בר ובת מצווה, ברית או אירוע עסקי. מתאימים את הקצב ואת הליווי לאירוע שלכם.

לפני ואחרי

אותו אירוע.
הרבה פחות התעסקות.

בלי Vitoo

  • קבצי Excel
  • טלפונים בלי סוף
  • ״מי כבר ענה?״
  • רשימות כפולות
  • חוסר ודאות מול האולם
  • הושבה ברגע האחרון
הדרך המסודרת

עם Vitoo

  • הכל במקום אחד
  • אישורי הגעה מסודרים
  • מעקב בזמן אמת
  • מספר אורחים ברור
  • סידורי הושבה
  • צוות שמלווה אתכם

פשוט להתחיל

שלושה צעדים.
ואתם בשליטה.

  1. 01

    מעלים את המוזמנים

    מייבאים Excel או מוסיפים מוזמנים למערכת.

  2. 02

    Vitoo מתחילה לעבוד

    שולחים הזמנות, מנהלים אישורי הגעה ועוקבים אחרי התגובות.

  3. 03

    מגיעים לאירוע מסודרים

    מסיימים עם רשימה ברורה, סידורי הושבה וכל מה שצריך ליום האירוע.

יותר ממערכת

טכנולוגיה שעובדת בשבילכם.
אנשים שנמצאים שם בשבילכם.

צריכים יותר ממערכת? צוות Vitoo יכול ללוות אתכם גם באישורי הגעה טלפוניים, דיילות, ניהול וליווי ביום האירוע.

  • אישורים טלפוניים
  • דיילות
  • ניהול אירוע
  • ליווי אישי
דברו איתנו על האירוע
נתוני הדגמהדשבורד האירוע של Vitoo עם נתוני מוזמנים, אישורי הגעה והתקדמות ההושבה

כל מה שכדאי לדעת

שאלות לפני שמתחילים?

מה כוללים אישורי הגעה לאירועים?

ליווי אנושי לאורך כל התהליך: הזמנה, אישורי הגעה בוואטסאפ או בטלפון, מעקב אחרי מי מגיע וסידורי הושבה. השירות הדיגיטלי מתחיל מ־₪0.90 לרשומה. למערכת אישורי הגעה לאירועים.

מה זה אישור הגעה לאירוע?

אישור הגעה הוא תהליך שבו המוזמנים מעדכנים אם יגיעו וכמה אורחים מגיעים איתם, כדי שמנהלי האירוע יקבלו תמונת מצב מדויקת.

איך מתבצעים אישורי הגעה ב־WhatsApp?

המוזמנים מקבלים הודעה עם קישור אישי, מאשרים או דוחים הגעה והתגובה מתעדכנת במערכת בזמן אמת. קראו עוד על אישורי הגעה ב־WhatsApp.

כמה זמן לפני חתונה מתחילים אישורי הגעה?

מועד תחילת האישורים תלוי באופי האירוע ובהזמנה. הצוות מסייע לתכנן את סבבי השליחה והתזכורות בהתאם לתאריך האירוע.

אפשר לייבא רשימת מוזמנים מ־Excel?

כן. אפשר לייבא רשימה קיימת ולהמשיך ממנה לניהול, מעקב וסידורי הושבה.

איך עובדים סידורי ההושבה?

מגדירים את מפת האולם והשולחנות, ומשייכים אליהם אורחים מתוך הרשימה המעודכנת לפי אישורי ההגעה. למידע נוסף על סידורי הושבה.

כמה עולה שירות אישורי הגעה?

חבילת Digital עולה ₪0.90 לרשומה וחבילת Vitoo Plus הכוללת אישורים טלפוניים עולה ₪1.70 לרשומה. מינימום ההזמנה הוא ₪200.

מה נחשב רשומה?

כל איש קשר ברשימת המוזמנים נחשב רשומה אחת. מספר האורחים שהרשומה מאשרת מתעדכן בנפרד.

מה כוללת חבילת Vitoo Plus?

כל מה שכלול בחבילה הדיגיטלית, סבב תזכורת נוסף במידת הצורך ושלושה סבבים אנושיים של אישורי הגעה טלפוניים.

אפשר להזמין תבנית WhatsApp מותאמת אישית?

כן. ניתן להזמין תבנית שליחה ל־WhatsApp בנוסח ובסגנון אישי בתשלום נוסף. התבנית המותאמת אינה חלק ממאגר התבניות הכלול בחבילות.

אפשר להזמין דיילות לאירוע?

כן. ניתן להוסיף דיילות קבלת פנים בעלות ₪550 לדיילת. למידע על דיילות לאירועים.

האם Vitoo מתאימה גם לבר או בת מצווה?

כן. המערכת והשירות מתאימים לחתונות, בר ובת מצווה ולאירועים נוספים עם רשימת מוזמנים.

אפשר להשתמש רק במערכת בלי שירות טלפוני?

כן. חבילת Digital כוללת הזמנה, תזכורות, מעקב וסידורי הושבה עצמאיים ללא שירות טלפוני.

אפשר לתת מתנה באשראי באירוע?

כן. השירות ניתן ללא עלות לבעלי האירוע. עמלת השירות משולמת על ידי האורח, והמתנה מועברת באמצעות חברה חיצונית. למידע נוסף על מתנות באשראי.

בואו נתחיל

נשמח ללוות
את האירוע.

ספרו לנו כמה מוזמנים יש. נחזור עם הצעה ברורה, החל מ־₪0.90 לרשומה.

דברו איתנו ב־WhatsApp

מענה אישי • ללא התחייבות

שירותים שמעניינים אתכם אפשר לבחור כמה